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Wolken, davor fröhliche Mitarbeiter.

Microsoft Teams

Teams – Zusammenarbeit leicht gemacht

Microsoft Teams bietet einen virtuellen Arbeitsraum, in dem die Zusammenarbeit leicht und bequem vonstattengeht. An einem modernen Arbeitsplatz ist der schnelle Austausch von Informationen selbstverständlich geworden. Ob für die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten oder intern unter Kolleginnen und Kollegen: Teams erleichtert die produktive Zusammenarbeit ungemein.  Hierbei können Sie flexibel entscheiden, ob Sie den Austausch per Telefonie, Videokonferenz, Chat oder E-Mail gestalten.

Zudem kommt Teams mit zahlreichen weiteren Funktionen daher, die Sie in Ihrem Unternehmensalltag optimal unterstützen. So können Sie beispielsweise die gemeinsame Ablage von Dokumenten und Dateien nutzen, um Team-Projekte und ihre alltäglichen Aufgaben optimal zu verwalten. Microsoft Teams vereint zahlreiche Tools, die eine nahtlose virtuelle Zusammenarbeit fördern.

Zwei Frauen steh im Büro und schauen auf einen Laptop.

Microsoft Teams – Kurzvorstellung

In folgendem Video erfahren Sie in nur 90 Sekunden, welche wichtigsten Funktionen Teams für eine produktive Zusammenarbeit mitbringt:

Teams 365 – die Funktionen im Überblick

Projektübergreifende Aufgaben im Team oder abteilungsübergreifende Projekte: Microsoft Teams unterstützt Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Tagesgeschäft. Die Nutzung des virtuellen Arbeitsraums leistet einen erheblichen Beitrag zur Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse. Das Beste: Mit Teams funktioniert die Zusammenarbeit orts- und geräteunabhängig.

Ob innerhalb desselben Gebäudes oder über Kontinente hinweg: Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können mit verschiedenen Endgeräten auf die Anwendung zugreifen. Microsoft Teams bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, die Produktivität und Kommunikation zu verbessern. Mit einem Klick auf folgenden Button, gelangen Sie zu einer Demo-Version von Teams:

Zur Demo-Version

Chat und Videotelefonie

Die neue Kommunikation zwischen interdisziplinären Teams oder für persönliche Absprachen zwischen Kunden und Kollegen – ganz schnell und unkompliziert. 

Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten

Arbeiten Sie an Dokumenten mit mehreren Personen gleichzeitig, ohne Speicherkonflikte oder lästigem Dokumenten-Ping-Pong. 

Intelligente Erweiterungen

Mit mehr als 250 integrierten Anwendungen und Services schaffen Sie sich Ihren individuellen virtuellen Arbeitsraum. 

Kommunikation und Interaktion fördern

Ohne lästige E-Mail-Flut dennoch Informationen untereinander austauschen und miteinander in Verbindung bleiben. Lassen Sie Ihr Team an Ihren Reaktionen teilhaben und zeigen Sie diese z. B. mit den bekannten Gefällt-Mir-Angaben.

Onlinebesprechungen organisieren

Organisieren Sie unkompliziert virtuelle Meetings, um mit Ihrem Team und Ihren Kunden in Verbindung zu bleiben.

Kollaboration leben

Barrieren einreißen und Teams als Kollaborationsplattform nutzen. Zeit- und ortsungebunden von jedem Endgerät aus, über eine App oder den Webbrowser barrierefrei zusammenarbeiten. 

Nützliche Verschlagwortung

Verschlagworten Sie wichtige Informationen, um diese zu kategorisieren und gezielt im Unternehmen zu verbreiten.

Chat-Bots

Intelligente Kommunikation in Microsoft Teams. Ob Fragen, Anregungen oder das Anstoßen von Prozessen. Lassen Sie den Chatbot für Sie arbeiten.
 

Apps individuell in Microsoft Teams integrieren

Sie haben die Möglichkeit, zahlreiche Apps anzubinden und somit Ihren virtuellen Arbeitsraum individuell anzupassen. Ob Umfragen mit Microsoft Forms, Microsoft Planner zur optimalen Aufgabenverwaltung und viele mehr.

Screenshot von Teams auf einem Macbook

Ihr Nutzen

Zentrale Datenablage erspart langes Suchen und vereinheitlicht Ihre Unternehmensprozesse.

Mitarbeiter können zeit- und ortsunabhängig miteinander kooperieren und gleichzeitig auf wichtige Daten zugreifen.

Die einfache Kommunikation sorgt für mehr Ideen und Impulse aus Ihren Unternehmensbereichen.

Virtuelle Meetings ersparen Ihnen lange, aufwendige Arbeitsreisen. Sie sparen Zeit und Geld, indem Sie sich im virtuellen Arbeitsraum austauschen.

Einfacher Austausch von Daten, Texten, Bildern und Videos.

Ergänzen Sie Teams durch weitere Anwendungen, um auf neue Anforderungen flexibel reagieren zu können.

Nutzen Sie Teams von jedem Endgerät aus, ob mit der App oder dem Webbrowser. So greifen Sie bei Kundenterminen direkt von Ihrem Smartphone aus auf Ihre Dateien zu.

Jahrelange Partnerschaft

Wir sind das TEAM GOB – Ihr Microsoft-Lösungspartner

Vom Mittelstand für den Mittelstand

Als etabliertes mittelständisches Krefelder Unternehmen bündeln wir langjährige Erfahrung und tiefgründiges Branchen-Know-how. Ob Industrie, Handel, Fundraising, Akademie, Altersversorgung, Verband oder Kammer – mit unserer Expertise unterstützen wir Sie stets auf Augenhöhe: Wir richten uns nach Ihren spezifischen Bedürfnissen, um Ihre digitale Transformation optimal zu gestalten. Hierfür investieren wir gezielt in die Förderung und Weiterbildung unseres vielfältig aufgestellten Teams. Über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geben tagtäglich Ihr Bestes, um Ihnen eine erstklassige Beratung zu bieten. Hierbei richten wir uns ganz nach Ihnen und begleiten Sie Schritt für Schritt – für eine sichere und effizientere digitale Zukunft.

Gemeinsam. Stabil. Wachsen.

Wir machen Technologien nutzbar

Setzen Sie auf Microsoft Cloud und schöpfen Sie das volle Potenzial von unitop aus. Gerne stehen wir Ihnen zur Seite und unterstützen Sie dabei, eine ganzheitliche Strategie im Vorfeld zu erarbeiten. Dank langjähriger Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Microsoft-Cloud-Projekten bieten wir ein engmaschig mit Ihnen abgestimmtes Change-Management. Als zuverlässiger Digitalisierungspartner erarbeiten wir, mit Ihnen zusammen, eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Cloud-Strategie und stehen Ihnen als Experte zur Seite – für eine rundum gelungene Einführung und Umsetzung unseres gemeinsamen Projekts.

Ihr zuverlässiger Microsoft-Lösungspartner für Geschäftsanwendungen & Modernes Arbeiten

Wir sind ein anerkannter Microsoft Solutions Partner für die Bereiche Modernes Arbeiten und Geschäftsanwendungen (Business Applications), inklusive Spezialisierung in der Verwaltung kleiner und mittelständischer Unternehmen.

Ob Dynamics 365, Power Platform oder Microsoft 365: Wir beraten Sie ganzheitlich und helfen Ihnen dabei, die bestmöglichen Lösungen für Ihr Unternehmen bzw. Ihre Organisation auszusuchen. Auf unsere Kompetenz können Sie sich von Anfang an verlassen: Wir sorgen dafür, dass die Umsetzung Ihres Projekts ein voller Erfolg wird.

Vier Personen feiern Erfolg, links Microsoft-Solutions-Partner-Abzeichen, unten GOB- und unitop-Logo

Unsere Leistungen im Detail

  • Webinar oder Workshop mit Vorstellung des Produktes und der Lösung zur Inspiration
  • Workshop zur Identifizierung von Potenzialen
  • Workshop zur Identifizierung der „Governance und Compliance“-Anforderungen
  • Analyse der aktuellen IT-Infrastruktur
  • Analyse der beteiligten Ressourcen
  • Kostenanalyse
  • Konzeptionierung eines Nutzungskonzeptes 
  • Planungsworkshop zur Einführung von Teams
  • Bereitstellung der notwendigen IT-Infrastruktur z. B. 
    • Umstellung Exchange auf Exchange Online
    • Bereitstellung der Festnetztelefonie-Zugänge usw.
  • Einrichtung von Teams und Microsoft 365
  • Finalisierung des Nutzungskonzeptes der Key-User
  • Mitarbeiterschulung zur Einführung und Nutzung von Teams
  • Rollout der Lösung und begleitende Maßnahmen (Projektmanagement)
  • Support
  • Bereitstellung weiterer Lizenzen
  • Dokumentation

Was steckt eigentlich hinter Microsoft Teams? Microsoft Teams bietet Ihnen eine Reihe an Funktionalitäten, die die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen unterstützt. Dabei stehen Ihnen unterschiedliche Anwendungen zur Verfügung. In unserem Webinar geben wir Ihnen einen groben Überblick über die Anwendung.

So nutzt die GOB Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine elementare Anwendung in unserem eigenen GOB Workspace und wird verwendet, um Informationen zu verteilen und innerhalb von einzelnen Teams, Abteilungen und interdisziplinären Projektteams zu kommunizieren. 

„Microsoft Teams ermöglicht uns neue Kollaborations- und Kommunikationswege. Geteilte Informationen können wir zentral bereitstellen, gemeinsam daran weiterarbeiten und Ideen austauschen. So wissen wir jederzeit voneinander, woran gearbeitet wird, und können den Stand der Arbeit übersichtlich auf einen Blick wahrnehmen. Damit behalten wir automatisch den Fortschritt unserer Themen im Fokus.

Und dank der direkten Integration der Office 365 Apps bietet Teams für jedes Szenario das Passende. Im gemeinsamen Planner organisieren wir unsere Aufgaben, in unserem OneNote geht keine Idee verloren.

Für mich persönlich zählt: Die Kommunikation und Zusammenarbeit gehen schnell und einfach, die Bedienung ist intuitiv und der Spaß kommt nicht zu kurz.”

Mitarbeiterin Nadine Jendrosch vor dem Baumhaus im Atrium (GOB-Gebäude)