Was ist ein ERP-System? Definition & Beispiele

Geschäftsfrauen in lockerem Austausch in modernem Bürogebäude

ERP-Systeme sind aus modernen Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Doch was ist ERP eigentlich? Wir verraten es Ihnen!

Die Abkürzung ERP steht für Enterprise Resource Planning, zu Deutsch: „Unternehmensressourcen-Planung“. Ob Materialbedarfsplanung, Personalwirtschaft oder Dokumentenmanagement – die Ressourcen, die geplant werden müssen, sind heutzutage vielfältiger denn je. Zudem erfolgt diese besonders herausfordernde Aufgabe zunehmend digital; somit sind „ERP“ und „ERP-System“ meistens gleichbedeutend zu verstehen.

Ein ERP-System ist eine Softwarelösung, die Sie dabei unterstützt, die Ressourcen Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Organisation zu planen. Um dies bewerkstelligen zu können, vereinen ERP-Lösungen zahlreiche Geschäftsanwendungen und alle relevanten Betriebsdaten in einer Datenbank, wo sie verarbeitet und gespeichert werden. Über ein ERP-System können Sie nicht nur alle Geschäftsprozesseabbilden und steuern – dank integrierter Business Intelligence können Sie präzise Datenanalysen und aussagekräftige Reports bedarfsorientiert erstellen.

Bestandteile eines ERP Systems als Icons: Personal, MDE, BI, DMS, Projektmanagement, Workflow

ERP as a Service

Bereits in den 2000er Jahren kam der Begriff ERP as a Service (analog zu SaaS - Software as a Service) auf. Er steht für eine neue Generation von ERP-Systemen – ERP in der Cloud. Diese Systeme werden zunehmend eingesetzt und ersetzen immer mehr die On-Premises-Lösungen. In einer Cloud-ERP-Lösung eingesetzten Systeme sind internetbasiert und plattformunabhängig.

Aufgrund der einfachen Skalierbarkeit ist ERP as a Service besonders für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet. Des Weiteren können Anpassungen und Änderungen aufgrund der webbasierten, funktionalen und offenen Architektur noch schneller durchgeführt werden. Der Begriff ERP as a Service wurde mittlerweile durch ERP in der Cloud oder Cloud-ERP ersetzt.

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Erklärvideo

Am Beispiel von unitop, dem ERP-System basierend auf Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Microsofts Dynamics NAV oder Navision), wird die Funktionsweise eines ERP-Systems veranschaulicht:

Funktionen

ERP-Lösungen sind Systeme, die zur Steuerung sämtlicher in einem Unternehmen bzw. einer Organisation ablaufender Geschäftsprozesse eingesetzt werden. Moderne ERP-Systeme enthalten vielfältige Funktionen, die über eine gemeinsame Datenbasis miteinander verbunden sind. Dadurch ist die Planung der Prozesse über sämtliche Unternehmensebenen hinweg möglich – unabhängig davon, ob es sich um verschiedene Abteilungen oder verschiedene Werke handelt. ERP-Systeme vernetzen alle beteiligten Ebenen geschickt miteinander:

Beschaffung

Ein ERP-System optimiert den Beschaffungsprozess, indem es Bestellungen automatisiert, Lieferantenbeziehungen verwaltet und Bestellmengen optimiert. Es hilft, Kosten zu senken und Lieferzeiten zu verkürzen, indem es Echtzeit-Transparenz über Lagerbestände und Bedarfe bietet.

Produktion

ERP-Systeme unterstützen die Produktionsplanung und Produktionssteuerung durch Automatisierung der Arbeitsabläufe, Ressourcenverwaltung und Kapazitätsplanung. Dadurch werden Engpässe vermieden und die Produktionsprozesse effizienter und kostengünstiger gestaltet.

Materialwirtschaft

Ein ERP sorgt für eine präzise Bestandsverwaltung, indem es Materialbewegungen in Echtzeit erfasst. Es hilft, Lagerbestände zu optimieren, Materialbedarfsplanung zu verbessern und Über- oder Unterbestände zu vermeiden.

Vertrieb

ERP-Systeme unterstützen den Vertrieb durch die Automatisierung von Verkaufsprozessen, Angebots- und Auftragsmanagement. Sie bieten zudem Einblicke in Kundenhistorie, Preisgestaltung und Lagerbestände, um Vertriebsabläufe zu beschleunigen und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.

Personalwesen

Im Personalwesen unterstützt ein ERP durch die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung, Arbeitszeiten und Urlaubsplanung. Es erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und optimiert die Personalressourcenplanung.

Finanz- & Rechnungswesen

ERP-Lösungen automatisieren Finanzprozesse wie Buchhaltung, Kreditoren-/Debitorenmanagement und Liquiditätsplanung. Sie bieten eine umfassende Finanzübersicht, erleichtern die Erstellung von Berichten und tragen zur Einhaltung von Steuervorschriften bei.

Marketing (CRM)

ERP-Systeme mit integriertem CRM ermöglichen ein zielgerichtetes Kundenmanagement durch die Analyse von Kundenverhalten und -bedürfnissen. Sie unterstützen bei der Kampagnenplanung und der Optimierung von Kundenbeziehungen, um die Kundenbindung und den Umsatz zu steigern.

Controlling

Im Controlling erleichtert ein ERP die Budgetplanung, Kostenkontrolle und Rentabilitätsanalysen. Es bietet präzise Berichte und Dashboards, die eine fundierte Entscheidungsfindung und ein effektives Monitoring der Unternehmensleistung ermöglichen.

Kundenstimme

In folgendem Referenzvideo können Sie nachschauen, wie der Einsatz eines ERP-Systems im Unternehmensalltag aussehen kann:

Vielseitig einsetzbar

ERP-Systeme wurden ursprünglich nur in großen Industrieunternehmen verwendet. Im letzten Jahrzehnt hat sich die Nutzung der Systeme allerdings erheblich verändert. Heute finden sich ERP-Lösungen in jeder Art von Unternehmen bzw. Organisationen. Ganz egal, ob Großunternehmen, Klein- oder Familienbetriebe.

Die derzeitig am Markt befindlichen ERP-Systeme, wie beispielsweise Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Navision), beinhalten eine große Menge von Funktionen und verwalten sie in einer einheitlichen Datenbank. Die einfache Datenerfassung und die Integration von Prozessen aus allen Abteilungen erleichtern das Arbeiten und Organisieren der Arbeitsabläufe eines Unternehmens enorm. Vor allem wird dank eines ERP-Systems wie Microsoft Dynamics 365 Business Central nur eine einzige Datenbank für alle unterschiedlichen Funktionen und Bereiche des Unternehmens benötigt.

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Historie

1970er

Material Requirements Planning (MRP)

1980er

MRP II – Erweiterung von Material Requirements Planning

1990er

ERP – Enterprise Resource Planning

heute

Cloud-ERP

MRP & MRP II (Material Requirements Planning)

Die Entstehung von ERP-Systemen reicht zurück bis in die 1970er Jahre. Die ersten Lösungen unterstützten nur die Materialbedarfsplanung (Material Requirements Planning oder kurz MRP).

Diese Lösungen wurden in den 1980er Jahren durch die Integration von Produktionsplanung und Produktionssteuerung erweitert. Sie wurden in Bezug auf die ersten Systeme zur Materialbedarfsplanung als MRP II-Systeme bezeichnet. Diese Lösungen dienten als Grundlage für die Weiterentwicklung in Richtung moderner ERP.

ERP (Enterprise Resource Planning)

Durch eine umfassende Integration von Funktionen zur Planung und Steuerung der gesamten Unternehmensressourcen, wie beispielsweise Vertrieb, Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen, CRM und Personalwesen, sind in den 1980er Jahren schließlich die ersten ERP-Systeme entstanden.

Im Gegensatz zu ihren Vorgängern sind sie in ihrer Anwendung nicht auf den industriellen Einsatz beschränkt, sondern unabhängig vom Wirtschaftszweig einzusetzen. Die Besonderheit dieser ERP-Systeme: sie bilden alle wertschöpfenden Unternehmensbereiche ab und vernetzen diese untereinander. Moderne ERP-Systeme werden laufend modernisiert und weiterentwickelt. Zu den weltweit bekanntesten ERP-Systemen gehört u. a. Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Die Zukunft: ERP in der Cloud

Die Verlagerung von ERP-Systemen in eine SaaS-Umgebung ist mittlerweile gang und gäbe geworden. Die Vorteile liegen auf der Hand: „ERP as a service“ geht nicht nur mit einer Senkung von Anfangsinvestitionen (z. B. Anschaffungskosten) einher, sondern zeichnet sich durch eine einfachere Skalierbarkeit sowie flexiblere Implementierungsmöglichkeiten aus.

Die stets up-to-date gehaltenen Technologien sowie erhöhte IT-Sicherheitsaspekte sind weitere Gründe für die zunehmende Verbreitung von Cloud-ERP-Systemen: Updates und Sicherheitsfunktionen werden automatisch durch den Anbieter bereitgestellt, was sich positiv auf die Wartungs- und Infrastrukturkosten auswirkt. Last but not least: Im Zeitalter des mobilen Arbeitens sind Cloud-ERP-Systeme aufgrund ihrer orts- und geräteunabhängigen Nutzbarkeit beliebter denn je.

Branchen

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#TeamGOB

Wir sind auf Wachstumskurs und suchen Menschen, die mit uns gemeinsam die Digitalisierung im Mittelstand vorantreiben. Menschen, die neben Deutsch auch Englisch sprechen oder bspw. C/AL, AL, Python, JavaScript, SQL oder .Net schreiben, für die UX Gewohnheit ist oder die für Sales brennen, die von KI, BI & Big Data träumen oder die innovatives Marketing und Personalarbeit leben.
Sie erkennen sich darin? Wir stellen regelmäßig ein!

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