Microsoft 365 Copilot im NPO-Alltag: Webinar-Rückblick
21.03.2025
Gestern kamen 90 Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus dem NPO-Bereich zusammen, um unser Webinar „Intelligenter Arbeiten: So nutzen Sie den Microsoft 365 Copiloten in Ihrer Non-Profit-Organisation“ zu besuchen. In einer einstündigen Präsentation konnten alle Anwesenden aus erster Hand erfahren, wie der Microsoft 365 Copilot den NPO-Arbeitsalltag aktiv unterstützen und erleichtern kann.
Nach einer kurzen Einordnung des Copiloten in die Microsoft KI-Welt, inklusive Abgrenzung zu Copilot Studio und Azure AI Foundry wurde dessen Funktionsweise erläutert: Als KI-Benutzeroberfläche bietet der Microsoft 365 Copilot seine Unterstützung an – sei es in Teams, Excel, Word, PowerPoint oder anderswo. Das Konstrukt im Hintergrund verbindet die Stärke der Large Language Models von Azure OpenAI mit einer ausgefeilten Datenintegrationsplattform, dem Microsoft Graph. Die Plattform berücksichtigt alle relevanten Daten. Ob verknüpfte Datenquellen der betreffenden Organisation, externe Quellen oder Bing: Sie werden miteinander kombiniert, um im Zusammenspiel mit den Sprachmodellen von Azure OpenAI Ihnen bestmögliche Antworten zu liefern. Was Sie hierfür tun müssen? Aufgaben in Form von sogenannten Prompts klar formulieren – das ist alles.
Im Rahmen einer Live-Demo wurde ein Anwendungsszenario von Anfang bis Ende durchgespielt. Für die erste bevorstehende Vorstandsitzung im Jahr 2025 sollen die Verantwortlichen des Bereichs „Spenden“ die Zahlen aus 2024vorstellen. Die Sitzung soll hybrid stattfinden und folglich sowohl physisch Anwesenden als auch virtuell zugeschalteten Teilnehmenden gerecht werden. Somit werden für die Vorstellung der Zahlen aus dem Bereich „Spenden“ ein Handout und eine PowerPoint-Präsentation benötigt. Für die Umsetzung der notwendigen Vorbereitungsschritte wurde der Microsoft 365 Copilot eingesetzt und dessen Potenzial live präsentiert:
Ist der Microsoft 365 Copilot sicher? Auch die Frage kam im Webinar nicht zu kurz: Microsoft hat umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen eingebaut, um den Copiloten gut abzusichern. Die verantwortungsvolle KI hält sich an die Berechtigungen, die Sie für Ihre Microsoft 365-Umgebung festgelegt haben.
Abschließend wurde der Weg für die Einführung von KI-Prozessen geebnet und die notwendigen Schritte vorgestellt, um die neuen Technologien sinnvoll und nachhaltig in den Organisationsalltag zu integrieren.
Wir bedanken uns bei allen Anwesenden für die rege Beteiligung und freuen uns jetzt schon auf die gemeinsame Erarbeitung passender KI-Szenarien, um die Arbeitsprozesse Ihrer Organisation noch intelligenter zu gestalten.
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